Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Verantwortlicher

Zwirschitz GmbH, Ultzmanngasse 86/3/1, 1220 Wien
E-Mail: office@racing-expo.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting-Anbieter: World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Spam-Schutz

Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL verschlüsselt. Zum Schutz vor Spam-Bots verwenden wir im Kontaktformular unsichtbare Honeypot-Felder, eine Zeitsperre und ein Sendelimit. Dafür werden keine Daten an Dritte übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Schutz vor Missbrauch).

Cookies und Cookie-Banner

Für Besucher setzt diese Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb unbedingt erforderlich sind (§ 165 Abs. 3 TKG 2021), sowie – nur mit deiner Einwilligung – Cookies von Google Maps.

Cookie	Zweck	Laufzeit	Art
arxt_consent	Speichert deine Auswahl im Cookie-Banner (z. B. ob Google Maps geladen werden darf)	6 Monate	notwendig
wordpress_, wp-settings-	Nur für angemeldete Redakteure im Verwaltungsbereich	Sitzung bis 14 Tage	notwendig
Google-Cookies (z. B. NID)	Werden von Google gesetzt, sobald die Karte geladen wird	bis 6 Monate	Einwilligung

Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: . Alternativ kannst du die Cookies dieser Website in deinem Browser löschen.

Schriften

Die Schriften dieser Website (Exo 2, Barlow) werden direkt von unserem Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

Google Maps (Karte zum Ausstellungsort)

Auf der Startseite und der Seite „Für Besucher“ zeigen wir den Messeort auf einer Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Hier klicken, um den Inhalt von maps.google.com anzuzeigen“ klickst oder im Cookie-Banner „Google Maps“ bzw. „Alle akzeptieren“ wählst – vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Laden erhält Google u. a. deine IP-Adresse und kann Cookies setzen; Google kann Daten auch in die USA übermitteln (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Setzt du das Häkchen bei „Inhalt von maps.google.com immer anzeigen“, merkt sich dein Browser die Zustimmung im Cookie „arxt_consent“; du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Der Button „Route planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Fenster. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Google.

Termin-Download und Kalender-Links

Der Kalender-Download (.ics) wird direkt von unserem Server geladen. Die Links „Google Kalender“ und „Outlook.com“ öffnen die jeweiligen Dienste erst nach deinem Klick; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Microsoft.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, dein Anliegen, optional deine Firma und deine Nachricht, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Tickets oder Messeständen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Formulardaten werden per E-Mail an uns gesendet und nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Hashwert deiner IP-Adresse, um die Anzahl der Nachrichten zu begrenzen. Wir geben deine Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aussteller- und Standanfragen

Daten von Ausstellern (Ansprechpartner, Firmendaten, Rechnungsdaten) verarbeiten wir zur Anbahnung und Abwicklung des Ausstellervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa der unternehmensrechtlichen Aufbewahrung von Rechnungen für sieben Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO). Name, Logo, Website und Standnummer veröffentlichen wir im Ausstellerverzeichnis nur mit Zustimmung des Ausstellers.

Wir betreiben Profile bei Facebook, Instagram, TikTok. Die Symbole auf unserer Website sind einfache Links: Erst wenn du darauf klickst, wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet; vorher werden keine Daten an diesen übertragen.

Wenn du unsere Profile besuchst oder dort mit uns interagierst (z. B. Gefällt mir, Kommentar, Nachricht), verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen, unter Umständen auch in Ländern außerhalb der EU. Wir erhalten vom Anbieter nur zusammengefasste, anonyme Statistiken (z. B. Reichweite, Anzahl der Follower) und sehen die Inhalte, die du uns selbst schickst oder öffentlich postest. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information über die Messe und an der Kommunikation mit Besucherinnen, Besuchern und Ausstellern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Seiten-Statistiken („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta übernimmt dabei die Hauptverantwortung, auch für die Wahrnehmung deiner Rechte (Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung, Datenschutzrichtlinie von Meta).
TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland (Datenschutzrichtlinie von TikTok).

Deine Rechte (siehe unten) kannst du sowohl uns gegenüber als auch direkt beim jeweiligen Anbieter geltend machen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wenn du meinst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Stand: November 2026