Allgemeine Geschäftsbedingungen

A. Allgemeines

A.1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Zwirschitz GmbH, Ultzmanngasse 86/3/1, 1220 Wien (im Folgenden „Veranstalter“) und den Besuchern bzw. Ausstellern der Austrian Racing Expo (im Folgenden „Messe“). Die Messe findet am 27. & 28. November 2027 im Messezentrum Salzburg, Am Messezentrum 1, 5020 Salzburg statt. Veranstalter und alleiniger Vertragspartner ist die Zwirschitz GmbH. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Vertragspartners gelten nur, wenn der Veranstalter ihnen schriftlich zustimmt.

A.2 Begriffe

„Verbraucher“ ist, wer die Messe nicht im Rahmen seines Unternehmens besucht (§ 1 KSchG). „Unternehmer“ sind insbesondere alle Aussteller. Bestimmungen, die nur gegenüber Unternehmern gelten, sind als solche gekennzeichnet.

A.3 Hausordnung des Veranstaltungsortes

Auf dem Messegelände gelten zusätzlich die Hausordnung und die technischen Richtlinien des Veranstaltungsortes. Den Anweisungen des Veranstalters, seines Ordnerdienstes und des Personals vor Ort ist Folge zu leisten.

B. Bedingungen für Besucher

B.1 Eintritt und Tickets

Eintrittskarten sind ausschließlich an der Tageskasse vor Ort erhältlich; ein Vorverkauf findet nicht statt. Der Eintritt beträgt für Erwachsene ab 16 Jahren 15 € und für Jugendliche von 12 bis 15 Jahren 10 € (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer). Kinder unter 12 Jahren und Menschen mit Behinderung haben gratis Eintritt. Ermäßigter oder freier Eintritt wird nur gegen Nachweis gewährt (z. B. Lichtbildausweis, Behindertenpass). Das Ticket gilt für einen Messetag und berechtigt zum einmaligen Eintritt; es ist bis zum Verlassen des Geländes aufzubewahren und auf Verlangen vorzuzeigen.

B.2 Kinder und Jugendliche

Kinder unter 14 Jahren haben nur in Begleitung einer aufsichtspflichtigen erwachsenen Person Zutritt. Die Aufsichtspflicht verbleibt bei der Begleitperson.

B.3 Verhalten auf der Messe

Ausgestellte Fahrzeuge dürfen nur mit Zustimmung des jeweiligen Ausstellers berührt, bestiegen oder in Betrieb genommen werden. In den Hallen gilt Rauchverbot; das gilt auch für E-Zigaretten. Das Mitbringen von Tieren (ausgenommen Assistenzhunde), gefährlichen Gegenständen und pyrotechnischen Artikeln sowie der Betrieb von Drohnen sind untersagt. Gewerbliche Werbung, das Verteilen von Drucksachen und Umfragen sind Besuchern nur mit Zustimmung des Veranstalters erlaubt. Bei Verstößen gegen diese Regeln oder die Hausordnung kann der Veranstalter Besucher ohne Erstattung des Eintrittspreises vom Gelände verweisen.

B.4 Foto- und Videoaufnahmen

Der Veranstalter fertigt auf der Messe Foto- und Videoaufnahmen für die Berichterstattung und die Bewerbung künftiger Veranstaltungen an. Dabei können Besucher als Teil des Publikums erkennbar sein. Wer nicht abgebildet werden möchte, kann dies dem Fotografen oder per E-Mail mitteilen; Einzelaufnahmen erfolgen nur mit Einverständnis. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

B.5 Programmänderungen, Absage

Änderungen im Rahmenprogramm, bei einzelnen Ausstellern oder Vorführungen berechtigen nicht zur Rückgabe des Tickets. Muss die Messe ganz oder an einem Tag abgesagt werden, wird der bezahlte Eintrittspreis für den betroffenen Tag gegen Vorlage des Tickets erstattet. Weitergehende Ansprüche (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten) bestehen nur nach Maßgabe von Punkt D.2.

B.6 Garderobe, Fundsachen und Parken

Für mitgebrachte Gegenstände, Helme und Bekleidung sowie für auf dem Gelände abgestellte Fahrzeuge haftet der Veranstalter nur nach Maßgabe von Punkt D.2. Fundsachen können während der Messe an der Information abgegeben und abgeholt werden.

C. Teilnahmebedingungen für Aussteller

Die folgenden Bestimmungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern.

C.1 Anmeldung und Vertragsabschluss

Eine Standanfrage über die Website oder per E-Mail ist unverbindlich. Der Aussteller erhält daraufhin ein Angebot mit Standfläche, Preisen und Leistungen. Mit der unterschriebenen Anmeldung (auch per E-Mail) gibt der Aussteller ein verbindliches Angebot ab, an das er bis zur Entscheidung des Veranstalters, längstens bis Messebeginn, gebunden ist. Der Vertrag kommt mit der schriftlichen Standbestätigung des Veranstalters zustande. Vorbehalte oder Bedingungen, die der Aussteller in der Anmeldung anbringt, gelten nur, wenn der Veranstalter sie in der Standbestätigung ausdrücklich annimmt.

C.2 Zulassung

Zugelassen werden Aussteller, deren Angebot dem Messethema Motorrad-Rennsport entspricht. Über die Zulassung entscheidet der Veranstalter; ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht. Der Veranstalter kann eine Anmeldung insbesondere ablehnen, wenn das Angebot nicht zum Messethema passt, die verfügbare Fläche ausgeschöpft ist, aus früheren Veranstaltungen Forderungen offen sind oder der Aussteller bei früheren Veranstaltungen gegen diese Bedingungen verstoßen hat. Die Zulassung gilt nur für den angemeldeten Aussteller, die angemeldeten Produkte und den zugeteilten Stand.

C.3 Standgröße, Standzuteilung und Änderungen

Die angebotenen Standgrößen und die Aufstellung der Ausstellerplätze sind Vorgaben. Auf Wunsch des Ausstellers sind größere Flächen oder eine geänderte Aufstellung möglich, soweit Hallenplan, Messekonzept und Sicherheitsvorschriften dies zulassen. Der Veranstalter teilt die Standflächen unter Berücksichtigung der Themenwelten und der Wünsche des Ausstellers zu; maßgeblich ist die Standbestätigung. Aus organisatorischen oder sicherheitstechnischen Gründen, etwa wegen behördlicher Auflagen, darf der Veranstalter Lage, Form und Zugänge eines Standes in zumutbarem Umfang ändern und die Standfläche um bis zu 15 % vergrößern oder verkleinern; der Standpreis wird entsprechend angepasst. Eine nachträgliche Verkleinerung der Fläche auf Wunsch des Ausstellers ist nur mit Zustimmung des Veranstalters möglich.

C.4 Mitaussteller und Untervermietung

Wer auf dem Stand eines Ausstellers mit eigenem Personal oder eigenen Produkten auftritt, gilt als Mitaussteller. Mitaussteller sind beim Veranstalter anzumelden und bedürfen seiner Zustimmung; dafür kann eine Gebühr laut Angebot verrechnet werden. Zwischen Veranstalter und Mitaussteller entsteht kein Vertragsverhältnis; der Aussteller haftet für seine Mitaussteller wie für sich selbst. Eine Untervermietung oder sonstige Überlassung des Standes an Dritte ist ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht erlaubt.

C.5 Preise und Zahlung

Es gelten die Preise des Angebots bzw. der Standbestätigung zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar; spätestens muss der gesamte Betrag vor Beginn des Aufbaus eingegangen sein. Die vollständige Zahlung ist Voraussetzung für die Übergabe der Standfläche und die Ausgabe der Ausstellerausweise. Zusätzlich bestellte Leistungen, insbesondere Strom- und Wasseranschlüsse, werden gesondert nach Verbrauch bzw. Aufwand verrechnet; dafür kann eine Vorauszahlung verlangt werden. Bei Zahlungsverzug kann der Veranstalter Verzugszinsen gemäß § 456 UGB verlangen, Leistungen bis zur vollständigen Zahlung zurückhalten und nach Setzung einer Nachfrist von 14 Tagen vom Vertrag zurücktreten und über die Standfläche anderweitig verfügen. Für die Änderung einer bereits ausgestellten Rechnung auf Wunsch des Ausstellers kann eine Bearbeitungsgebühr von 50 € netto verrechnet werden.

C.6 Ausstellerausweise

Der Aussteller erhält für sein Standpersonal Ausstellerausweise, die zum Betreten des Geländes während der Auf- und Abbauzeiten und der Öffnungszeiten berechtigen. Die Ausweise sind nicht übertragbar und dürfen nicht an Besucher weitergegeben werden.

C.7 Rücktritt durch den Aussteller

Ein Rücktritt nach Vertragsabschluss ist schriftlich zu erklären. Der Veranstalter ist in diesem Fall berechtigt, eine Stornogebühr zu verlangen: bei Rücktritt bis 8 Wochen vor Messebeginn 40 % des vereinbarten Standpreises, bei späterem Rücktritt oder bei Nichterscheinen 100 % des Standpreises. Bereits für den Aussteller bestellte Zusatzleistungen sind in voller Höhe zu bezahlen, soweit sie nicht kostenfrei storniert werden können. Der Veranstalter darf die Fläche nach dem Rücktritt anderweitig vergeben. Dem Aussteller steht der Nachweis frei, dass dem Veranstalter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

C.8 Rücktritt durch den Veranstalter

Der Veranstalter kann vom Vertrag zurücktreten und über die Standfläche anderweitig verfügen, wenn der Stand am letzten Aufbautag bis 12:00 Uhr nicht bezogen ist und der Aussteller sein späteres Eintreffen nicht angekündigt hat, wenn der Aussteller trotz Nachfrist nicht bezahlt, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren eröffnet oder mangels Vermögens nicht eröffnet wird, oder wenn er trotz Abmahnung schwerwiegend gegen diese Bedingungen verstößt. In diesen Fällen bleibt der Aussteller zur Zahlung des vollen Standpreises verpflichtet; Punkt C.7 letzter Satz gilt sinngemäß.

C.9 Übergabe der Fläche und Mängel

Die Standfläche wird als Bodenfläche ohne Wände, Bodenbelag und Einrichtung übergeben. Mängel der Fläche oder der bestellten Leistungen sind dem Veranstalter unverzüglich, spätestens vor Messebeginn, zu melden, damit er sie beheben kann. Später gemeldete Mängel können nicht mehr berücksichtigt werden.

C.10 Auf- und Abbau

Der Aufbau ist am Freitag, 26. November 2027, von 08:00 bis 17:00 Uhr, der Abbau am Montag, 29. November 2027, von 08:00 bis 17:00 Uhr möglich; Änderungen werden mit der Standbestätigung bekanntgegeben. Kosten für eine vom Aussteller verursachte Überschreitung dieser Zeiten trägt der Aussteller. Wird der Stand nicht rechtzeitig geräumt, kann der Veranstalter die Fläche auf Kosten und Gefahr des Ausstellers räumen und den ursprünglichen Zustand wiederherstellen lassen.

C.11 Standbetrieb und vorzeitiger Abbau

Der Stand muss während der gesamten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein. Ein vollständiger oder teilweiser Abbau vor dem offiziellen Messeende ist nicht gestattet. Bei einem Verstoß kann der Veranstalter eine Vertragsstrafe von 700 € netto verlangen; die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden Schadens bleibt vorbehalten.

C.12 Standbau und Gestaltung

Standbauten müssen den technischen Richtlinien des Veranstaltungsortes, den Brandschutzvorschriften und den behördlichen Auflagen entsprechen; verwendete Materialien müssen mindestens schwer entflammbar sein. Standbauten mit einer Höhe von mehr als 2,5 m sowie zweigeschoßige Bauten sind spätestens 8 Wochen vor Messebeginn mit Plan zur Genehmigung vorzulegen. Zum Nachbarstand gerichtete Wandflächen über 2,5 m Höhe sind neutral und sauber zu gestalten. Gangseiten dürfen höchstens zu 70 % mit geschlossenen Wänden verbaut werden. Gänge, Fluchtwege, Notausgänge, Feuerlöscher und Hydranten sind jederzeit freizuhalten; Gänge dürfen nicht überbaut oder mit Bodenbelag versehen werden. Das Bohren, Nageln, Schrauben oder Kleben an Böden, Wänden, Säulen und Hallenkonstruktionen ist untersagt. Abhängungen von der Hallendecke dürfen nur über den Veranstalter bestellt und nur von autorisierten Unternehmen ausgeführt werden. Entspricht ein Stand diesen Vorgaben nicht, kann der Veranstalter die Änderung oder Entfernung verlangen und sie bei Untätigkeit auf Kosten des Ausstellers vornehmen lassen.

C.13 Technische Anschlüsse

Strom-, Wasser- und Internetanschlüsse dürfen nur von den am Veranstaltungsort autorisierten Unternehmen hergestellt werden. Der Bedarf ist dem Veranstalter spätestens 4 Wochen vor Messebeginn bekanntzugeben; die Kosten werden nach tatsächlichem Verbrauch und Aufwand verrechnet. Eigene Eingriffe in die Versorgungsnetze sind verboten. Ein eigenes WLAN darf nur mit Zustimmung des Veranstalters betrieben werden. Für Ausfälle oder Störungen der Versorgung, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, haftet er nicht.

C.14 Fahrzeuge auf dem Stand und auf dem Gelände

Ausgestellte Motorräder dürfen in der Halle nicht gestartet oder bewegt werden, sofern der Veranstalter dies nicht ausdrücklich genehmigt. Es gelten die Vorgaben des Veranstaltungsortes zu Tankinhalt, Batterien und Abdeckung von Flüssigkeiten. Das Befahren des Geländes ist nur zum Be- und Entladen während der Auf- und Abbauzeiten und nur auf den dafür vorgesehenen Flächen erlaubt. Lieferfahrzeuge, Anhänger und Leergut dürfen während der Öffnungszeiten nicht auf dem Gelände abgestellt werden und können auf Kosten des Halters entfernt werden. Wohnmobile und Wohnwagen dürfen nur mit Genehmigung auf dem Gelände abgestellt werden.

C.15 Verkauf, Preisauszeichnung und Gastronomie

Der Direktverkauf der angemeldeten Produkte und Leistungen an Besucher ist erlaubt. Die Preise sind gemäß Preisauszeichnungsgesetz auszuzeichnen. Der Verkauf nicht angemeldeter Waren kann der Veranstalter untersagen. Die Abgabe von Speisen und Getränken, auch unentgeltlich, ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung erlaubt, da die Gastronomie am Veranstaltungsort einem eigenen Catering-Partner vorbehalten ist. Lebensmittel- und hygienerechtliche Vorschriften sind einzuhalten.

C.16 Werbung, Lautstärke und Vorführungen

Werbung, das Verteilen von Werbematerial, Umfragen und Vorführungen sind nur innerhalb des eigenen Standes zulässig. Werbung für nicht angemeldete Unternehmen oder Produkte sowie für andere Messen und Veranstaltungen ist untersagt. Musik, Lautsprecherdurchsagen und Vorführungen dürfen an der Standgrenze 70 dB(A) nicht überschreiten und Nachbarstände nicht beeinträchtigen. Für die Wiedergabe von Musik holt der Aussteller die erforderlichen Bewilligungen (z. B. der AKM) selbst ein und trägt die Kosten. Werbeflächen außerhalb des Standes können beim Veranstalter angefragt werden.

C.17 Foto- und Filmaufnahmen

Der Veranstalter darf die Stände, Exponate und das Standpersonal fotografieren und filmen und die Aufnahmen für die Berichterstattung und die Bewerbung der Messe verwenden. Gewerbliche Foto- und Filmaufnahmen fremder Stände durch Aussteller sind nur mit Zustimmung des betroffenen Ausstellers erlaubt.

C.18 Bewachung und Versicherung

Der Veranstalter sorgt für eine allgemeine Bewachung der Hallen außerhalb der Öffnungszeiten. Daraus entsteht keine Obhutspflicht für Standgut und Exponate. Eine eigene Standbewachung kann über den Veranstalter bestellt werden. Der Aussteller ist verpflichtet, für die Dauer der Messe einschließlich Auf- und Abbau eine Betriebshaftpflichtversicherung zu unterhalten; der Abschluss einer Ausstellungsversicherung für Standgut und Exponate wird dringend empfohlen. Wertvolle und leicht bewegliche Gegenstände sind während der Auf- und Abbauzeiten und außerhalb der Öffnungszeiten sicher zu verwahren.

C.19 Haftung des Ausstellers

Der Aussteller haftet für alle Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter, Beauftragten, Mitaussteller oder seine Exponate und Standbauten am Veranstaltungsort entstehen, und hält den Veranstalter von Ansprüchen Dritter schad- und klaglos.

C.20 Reinigung und Abfall

Der Veranstalter sorgt für die Reinigung der Hallengänge und allgemeinen Flächen. Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller und ist außerhalb der Öffnungszeiten durchzuführen. Abfälle sind in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen; die Entsorgung größerer Mengen kann verrechnet werden. Nach dem Abbau zurückgelassene Standteile, Bodenbeläge, Waren oder Abfälle werden auf Kosten des Ausstellers entfernt und entsorgt.

C.21 Logo und Ausstellerverzeichnis

Der Aussteller räumt dem Veranstalter das unentgeltliche, auf die Bewerbung der Messe beschränkte Recht ein, Firmenname, Logo, Website-Adresse und Standnummer auf der Website, in sozialen Medien und in Werbemitteln der Messe zu verwenden. Der Aussteller sichert zu, über die dafür nötigen Rechte zu verfügen. Für Fehler in Ausstellerverzeichnissen und Werbemitteln, die auf Angaben des Ausstellers beruhen, haftet der Veranstalter nicht.

D. Schlussbestimmungen

D.1 Absage, Verlegung, höhere Gewalt

Kann die Messe aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat (insbesondere höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Ausfall des Veranstaltungsortes), nicht oder nicht wie geplant stattfinden, ist der Veranstalter berechtigt, sie zu verlegen, zu verkürzen oder abzusagen. Bei einer Absage werden bereits bezahlte Standpreise abzüglich eines Anteils von höchstens 25 % für bereits nachweislich angefallene, nicht ersetzbare Kosten erstattet; Eintrittspreise werden gemäß B.5 erstattet. Ein darüber hinausgehender Schadenersatz ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

D.2 Haftung des Veranstalters

Der Veranstalter haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Diese Beschränkung gilt nicht für Personenschäden. Gegenüber Verbrauchern bleibt die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei Schäden an Sachen, die der Verbraucher zur Bearbeitung übergeben hat, unberührt (§ 6 Abs. 1 Z 9 KSchG). Gegenüber Unternehmern ist die Haftung für entgangenen Gewinn und Folgeschäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

D.3 Datenschutz

Personenbezogene Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.

D.4 Form und Gebühren

Änderungen und Ergänzungen von Verträgen mit Ausstellern bedürfen der Schriftform; E-Mail genügt. Allfällige mit dem Abschluss eines Ausstellervertrags verbundene Gebühren und Abgaben trägt der Aussteller.

D.5 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden Schutzbestimmungen des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen werden. Erfüllungsort ist Wien. Für Streitigkeiten mit Unternehmern ist ausschließlich das sachlich zuständige Gericht in Wien zuständig. Für Klagen gegen Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand (§ 14 KSchG).

D.6 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Gegenüber Unternehmern tritt an die Stelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt; die Anfechtung wegen Verkürzung über die Hälfte (§ 934 ABGB) ist gegenüber Unternehmern ausgeschlossen.

Stand: November 2026 · Zwirschitz GmbH · office@racing-expo.at